Comment créer un événement éco-responsable?
Le XXIe siècle a apporté avec lui une multitude de nouveaux défis à relever pour les entreprises, mais l'un des plus importants reste le changement climatique !
Les entreprises constituant une bonne partie des émissions mondiales de carbone, il est donc naturel qu'elles cherchent une nouvelle façon d'opérer pour réduire leur empreinte carbone.
Mais comment faire à l'échelle de l'événementiel, qui nécessite souvent beaucoup de logistique, de transport et de voyages ?
Voici nos sept meilleurs conseils pour créer un événement plus convivial pour notre chère planète - sans sacrifier la qualité de l'expérience pour tous !
Choisissez un lieu qui respecte l'environnement
Recherchez des lieux d'événements près de vous qui ont adopté des pratiques respectueuses de l'environnement, telles que l'utilisation de sources d'énergie renouvelables, le compostage ou la mise en œuvre d'un programme de réduction des déchets. Choisir un lieu respectueux de l'environnement permet également de sensibiliser ses équipes aux enjeux RSE en entreprise, tout en leur permettant de s'amuser autour d'activités insolites, comme la Formule 1, qui consiste à créer une voiture en carton d'occasion et à faire la course ensuite contre ses collègues !
Utilisez des invitations numériques
Au lieu d'imprimer et d'envoyer des invitations en papier, optez pour des invitations électroniques qui peuvent être envoyées par e-mail ou via les réseaux sociaux. Il existe de nombreux sites Web qui fourniront cela, comme Evite et Paperless Post qui sont bien connus — bien qu'être respectueux de l'environnement, les invitations numériques sont très facile et économique à créer et distribuer, et elles peuvent avoir des géniales thèmes variés et des animations !
Réduisez les déchets
Envisagez d'utiliser des produits réutilisables ou biodégradables tels que des assiettes, des tasses et des ustensiles compostables. Utilisez des carafes pour d'eau et des verres au lieu de bouteilles en plastique. C'est mieux pour l'environnement d'utiliser des articles réutilisables, si votre lieu en a, mais sinon à cette époque il n'est pas trop difficile ni trop cher de trouver un fournisseur local des produits biodégradables.
Réduisez la consommation d'énergie
Choisissez un éclairage et un chauffage économes en énergie, utilisez autant que possible la lumière naturelle et encouragez vos invités à utiliser les transports en commun ou le covoiturage pour se rendre à l'événement. Tout ça peut réduire considérablement vos émissions d'énergie sans trop d'effort, et sera bien apprécie par vos invités aussi qu'être d'accord avec les enjeux RSE de votre entreprise !
Contrebalancez vos émissions de carbone
Voulez-vous vraiment montrer à votre équipe et à votre entreprise que vous vous engagez à prendre soin de l'environnement tout en divertissant votre équipe ? Envisagez d'acheter des crédits carbone auprès d'une entreprise comme Native ou 3Degrees pour compenser l'empreinte carbone de l'événement, ou faites un don à une organisations environnementale qui se concentrent sur le reboisement ou la réduction des émissions de carbone. Si vous avez besoin de fonds supplémentaires pour y parvenir, envisagez d'organiser une tombola lors de votre événement ou de trouver une entreprise commanditaire.
Donnez les restes de nourriture
Associez-vous à une banque alimentaire ou à un refuge local pour donner les restes de nourriture de l'événement, plutôt que de les laisser se perdre. Si vous choisissez un endroit de dons avant de commander votre service traiteur, vous pouvez être tranquille en commandant une plus grande quantité de nourriture, car vous savez que cela ira à une bonne cause, afin que vos invités n'aient jamais faim !
Nettoyez de manière responsable
Encouragez vos invités à nettoyer après eux-mêmes et fournissez des bacs de recyclage et de compost pour aider à gérer les déchets. Organisez l'élimination appropriée de toutes les matières dangereuses utilisées lors de l'événement. Non seulement cela aidera l'environnement, mais cela laissera également une bonne impression sur le lieu de votre événement si vous souhaitez y retourner un jour !